Privacyverklaring – Arcades Korfbalsport

Arcades Korfbalsport hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. Wij gaan zorgvuldig om met de gegevens van leden, vrijwilligers en andere betrokkenen en handelen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de richtlijnen van KNKV en Sportlink.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt door Arcades Korfbalsport.

Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via info@arcadeskorfbalsport.nl

De voorzitster van Arcades Korfbalsport treedt op als functionaris gegevensbescherming (FG) en is bereikbaar via info@arcadeskorfbalsport.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de vereniging, waaronder:

Naam, adres en woonplaats
Geboortedatum
Telefoonnummer en e-mailadres
Geslacht
Bankrekeningnummer (ten behoeve van contributie-inning)
Lidnummer en bondsnummer (KNKV)
Team-, trainings- en wedstrijdgegevens
Gegevens van ouders/verzorgers van jeugdleden
Foto’s en video’s van wedstrijden en verenigingsactiviteiten

3. Van wie verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens van:

Leden
Ouders/verzorgers van jeugdleden
Vrijwilligers, trainers en coaches
Sponsoren
Bezoekers van onze website

4. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Persoonsgegevens worden gebruikt voor:

Ledenadministratie en contributie-inning
Organisatie van trainingen, wedstrijden en activiteiten
Inschrijving, administratie en communicatie met de KNKV via Sportlink
Communicatie met leden en ouders/verzorgers
Organisatie van vrijwilligerswerk
Promotie van de vereniging (zoals website, sociale media en drukwerk)
Voldoen aan wettelijke verplichtingen

5. Op basis waarvan verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

Uitvoering van het lidmaatschap of vrijwilligersovereenkomst
Wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld financiële administratie)
Toestemming van betrokkene (bijvoorbeeld voor foto’s en video’s)
Gerechtvaardigd belang, zoals interne communicatie en verenigingsorganisatie

Toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken. Dit heeft geen gevolgen voor verwerkingen die al hebben plaatsgevonden.

6. Delen wij persoonsgegevens met derden?

Persoonsgegevens worden alleen gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor het functioneren van de vereniging, waaronder:

KNKV
Sportlink
Banken en incassodienstverleners
IT- en hostingpartijen
Gemeente (bij subsidieaanvragen)

Met deze partijen zijn passende verwerkersovereenkomsten of afspraken gemaakt conform de AVG.

7. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

Lidgegevens: zolang het lidmaatschap loopt en tot maximaal 2 jaar na beëindiging
Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
Vrijwilligersgegevens: zolang de functie wordt vervuld
Foto’s en video’s: totdat toestemming wordt ingetrokken of het materiaal niet meer relevant is

8. Beveiliging

Arcades Korfbalsport neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

Beperkte toegang tot persoonsgegevens (alleen bevoegde personen)
Gebruik van beveiligde systemen zoals Sportlink
Regelmatige controle van autorisaties
Zorgvuldige omgang met (digitale en papieren) gegevens

9. Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens:

In te zien
Te laten corrigeren
Te laten verwijderen
De verwerking te laten beperken
Over te laten dragen
Bezwaar te maken tegen verwerking
Uw toestemming in te trekken

Een verzoek kunt u indienen via info@arcadeskorfbalsport.nl.

10. Minderjarigen

Voor jeugdleden gaan wij extra zorgvuldig om met persoonsgegevens. Publicatie van foto’s en video’s van jeugdleden gebeurt uitsluitend met toestemming van ouders/verzorgers.